CÂU LẠC BỘ TRUYỀN THÔNG RADIO XANH
* * *

Chương I: Tên gọi, tôn chỉ mục đích, sứ mệnh
Điều 1: Tên gọi:
Tên tiếng Việt: Câu lạc bộ Truyền Thông Radio Xanh
Tên tiếng Anh: Radioxanh Multimedia Club.
Tên viết tắt: RMC.
Sologan: Kênh Thông Tin Tình Nguyện Dành Cho Sinh Viên.
Email: Radioxanhonline@gmail.com
Facebook: www.facebook.com/Radioxanh

Điều 2: Tôn chỉ, mục đích:
Câu lạc bộ (CLB) được thành lập trên cơ sở nhu cầu, nguyện vọng chính đáng của học sinh, sinh viên về các vấn đề truyền thông. Câu lạc bộ là sân chơi để các thành viên CLB cũng như các học sinh, sinh viên có điều kiện thể hiện mình trên các lĩnh vực đưa tin, phát thanh, chụp ảnh, ghi hình, dựng phim,... qua đó giúp đỡ cho các học sinh, sinh viên tiếp cận thực tế chuyên ngành mới trong nền công nghiệp hóa - hiện đại hóa của đất nước ta hiện nay.

Điều 3: Sự mệnh:
CLB Truyền thông Radio Xanh có sứ mệnh làm phong phú và gắn kết thêm các phong trào hoạt động học sinh sinh viên, đưa các giá trị vào thực tiễn cuộc sống. Trở thành một trong những câu lạc bộ hàng đầu trong việc hỗ trợ và phát triển các phong trào Đoàn, Hội.

Chương II: Chức năng, nhiệm vụ:
Điều 4: Chức năng, nhiệm vụ:
Tổ chức các hoạt động truyền thông, tổ chức viết bài, đưa tin lên các trang thông tin mạng, thực hiện kênh thông tin Radio Xanh cho HSSV trong các trường ĐH, CĐ và TCCN trong thành phố.
Thông tin, tuyên truyền nhanh chóng, kịp thời, hiệu quả tới học sinh, sinh viên các vấn đề công tác Đoàn, Hội, các hoạt động dành cho học sinh sinh viên.
Tổ chức các hoạt động trang bị kĩ năng cần thiết để tạo điều kiện cho học sinh, sinh viên và thành viên CLB có cơ hội học hỏi, trao đổi kinh nghiệm, kiến thức, hỗ trợ lẫn nhau trong học tập, công việc và cuộc sống.

Chương III: Bộ máy tổ chức:
CLB Truyền Thông Radio Xanh (RMC) gồm có các bộ máy tổ chức như sau:

Điều 5: Các bộ phận trực thuộc CLB
1. Bộ phận Văn phòng (VP):
Phụ trách công tác hành chính, lưu trữ giấy tờ, chuyển công văn, giấy tờ đến các đơn vị theo yêu cầu của Ban chủ nhiệm. Bộ phận VP có chức năng giải quyết chế độ chính sách cho các thành viên CLB, công tác tổ chức các hoạt động của CLB, công tác tài chính của CLB, công tác hậu cần, phối hợp hoạt động giữa các bộ phận trong CLB. Phụ trách bộ phận gồm trưởng bộ phận và phó bộ phận.
2. Bộ phận Biên tập:
Phụ trách các công tác thu thập tin tức, viết tin bài, viết các kịch bản, biên tập các chương trình cho kênh Radio. Phụ trách bộ phận gồm trưởng bộ phận và phó bộ phận.
3. Bộ phận Phát Thanh:
Phụ trách phát thanh cho chương trình Radio, đưa tin cho các hoạt động của học sinh sinh viên thông qua các chương trình Radio, tập huấn kỹ năng cho thành viên bộ phận về kỹ năng phát thanh, dẫn chương trình, … Phụ trách bộ phận gồm trưởng bộ phận và phó bộ phận.
4. Bộ phận Kỹ thuật:
Phụ trách về các mảng chụp ảnh, thu âm, ghi hình, xử lý kỹ thuật,quản lý website của CLB và truyền tải các thông tin lên website CLB, … Phụ trách gồm trưởng bộ phận và phó bộ phận.

Chương IV: Ban chủ nhiệm (BCN)

Điều 6: Cơ cấu nhân sự Ban chủ nhiệm
Ban chủ nhiệm bao gồm 1 chủ nhiệm, 2 phó chủ nhiệm và 6 ủy viên. Các chức danh được bầu dựa trên nguyên tắc dân chủ, công khai.
Chủ nhiệm và phó chủ nhiệm
01 Chủ nhiệm chịu trách nhiệm chính các hoạt động của CLB.
Chủ nhiệm CLB: Là người chịu trách nhiệm cao nhất của CLB, Là người đại diện cho CLB trong các hoạt động đối nội, đối ngoại với các thành viên và các tổ chức bên trong hay ngoài trường, trực tiếp thực hiện các công tác tổ chức nhân sự, quản lý toàn diện, điều hành mọi hoạt động của CLB, phụ trách trực tiếp một số vấn đề theo sự điều động của Ban chủ nhiệm.
02 Phó chủ nhiệm chịu trách nhiệm bao quát các hoạt động.
Phó chủ nhiệm CLB: Thực hiện công tác quản lý và duy trì các hoạt động của CLB theo sự phân công của chủ nhiệm và Ban chủ nhiệm CLB, được quyền triệu tập thành viên CLB, ký tên các văn bản liên hệ công tác giữa CLB với các cá nhân, tổ chức theo sự ủy nhiệm của chủ nhiệm CLB. Chịu trách nhiệm trước chủ nhiệm về các hoạt động, công việc được giao và trách nhiệm của mình. Phối hợp điều hành hoạt động CLB khi chủ nhiệm vắng mặt.
Trong đó, 1 Phó chủ nhiệm phụ trách về nhân sự và 1 phó chủ nhiệm phụ trách về tổ chức các hoạt động, sự kiện của CLB.
Ủy viên: Phụ trách kiểm tra nội bộ, quản lý bộ phận, trình ban chủ nhiệm văn bản kiểm tra CLB theo định kỳ, thực hiện một số vấn đề khác theo sự phân công của ban chủ nhiệm và chịu trách nhiệm trực tiếp về vấn đề đó.
Thư ký: Lên lịch hoạt động hàng tháng, sắp xếp các hoạt động của CLB thông qua chủ nhiệm hoặc phó chủ nhiệm.
Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý về tài chính của CLB, Theo dõi các khoản thu, chi hàng tháng trong CLB trình lên BCN.

Điều 7: Tiêu chuẩn thành viên Ban chủ nhiệm
Ban chủ nhiệm là những thành viên nòng cốt, có thời gian hoạt động tại CLB ít nhất 3 tháng.
Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ; có phẩm chất đạo đức tốt; có năng lực điều hành hoạt động CLB; nhiệt tình trong công việc và đóng góp tích cực cho sự phát triển của CLB.
Được đa số thành viên bỏ phiếu tín nhiệm trong bộ phận.
Chủ nhiệm và các phó chủ nhiệm được đa số thành viên tín nhiệm trong Đại hội CLB.

Điều 8: Quy tắc hoạt động của thành viên Ban chủ nhiệm
Việc thay đổi nhân sự ban chủ nhiệm của CLB phải được sự đồng ý của đa số thành viên Ban chủ nhiệm CLB.
Ban chủ nhiệm hoạt động theo nguyên tắc tập trung, dân chủ, quyết định các vấn đề về tổ chức, nhân sự các bộ phận, các nhóm, tổ chức CLB, các vấn đề thi đua, khen thưởng, kỷ luật của CLB.
Ban chủ nhiệm là cơ quan trực trực tiếp điều hành CLB giữa 2 kỳ đại hội.
Nhiệm kỳ của ban chủ nhiệm có thời hạn là 1 năm. Trong trường hợp cần thiết có thể kéo dài thêm 1 tháng.
Chịu trách nhiệm toàn diện về thành viên, các hoạt động của CLB trước cơ quan chủ quản.
Xây dựng các kế hoạch, đề ra các phương hướng giúp CLB phát triển.
Ban chủ nhiệm có quyền ra quyết định khen thưởng hoặc kỷ luật các cá nhân, tổ chức theo quy định tại điều 16 và điều 17 chương VI.

Điều 9: Bãi miễn tư cách thành viên Ban chủ nhiệm
Đối với thành viên BCN vi phạm một trong các điều khoản sau:
Lợi dụng danh nghĩa CLB làm ảnh hưởng không tốt đến uy tín của CLB.
Gây mất đoàn kết, chia rẽ nội bộ ở mức độ nặng.
Vi phạm nội quy, quy chế hoạt động của CLB 3 lần trong một nhiệm kỳ.
Chương IV: Thành viên, cộng tác viên CLB Truyền Thông Radio Xanh (RMC)

Điều 10: Tiêu chuẩn thành viên CLB:
Thành viên CLB là học sinh, sinh viên trong các trường ĐH, CĐ, TCCN trong thành phố Hồ Chí Minh.
Thành viên CLB là những CTV tham gia CLB ít nhất một tháng, tham gia tích cực, nhiệt tình các hoạt động của CLB, tham gia sinh hoạt định kỳ thường xuyên của bộ phận trực thuộc và được ban quản lý bộ phận trực thuộc xét duyệt trong quá trình hoạt động.
Có đạo đức tốt, kỉ luật tốt, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Thành viên CLB phải là thành viên thuộc một bộ phận chuyên môn của CLB, trong một tháng phải tham gia ít nhất một hoạt động do CLB tổ chức, thành viên phải hoàn thành các nhiệm vụ do ban quản lý bộ phận phân công đúng thời hạn. Không tham gia các hoạt động của CLB phải có lí do chính đáng và trong 3 tháng không tham gia vào các hoạt động của CLB mà không có lí do sẽ bị gạch tên khỏi danh sách thành viên CLB.
Thành viên CLB phải chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật, chấp hành đúng quy chế hoạt động của CLB, chủ động trong công việc, đề xuất các ý kiến nhằm xây dựng CLB phát triển.
Khi sử dụng danh nghĩa CLB trong việc tổ chức các hoạt động phải thông qua ý kiến của ban quản lý bộ phận mình tham gia hoặc ý kiến của thành viên BCN CLB.
Thành viên CLB phải đóng quỹ CLB định kỳ (mức đóng, thời gian đóng dựa theo quyết định đề án xây dựng ngân quỷ của CLB).

Điều 11: Quyền lợi thành viên CLB Truyền Thông Radio Xanh (RMC)
Được tham gia đề cử, ứng cử ở các cấp của CLB: các tổ chức, các bộ phận chuyên môn trực thuộc và ban chủ nhiệm.
Được tham gia tất cả những hoạt động của CLB.
Được chất vấn Ban chủ nhiệm về những vấn đề mà cá nhân còn chưa rõ hay khúc mắc.
Được yêu cầu tập thể đứng ra bảo vệ uy tín, quyền lợi của mình nếu bị tập thể hoặc cá nhân khác xâm phạm.
Đươc kiến nghị, góp ý, bảo lưu ý kiến của mình trong tất cả các vấn đề liên quan đến cách thức tổ chức và hoạt động của CLB. Dân chủ thảo luận, tiếp thu và đề bạt ý kiến, nguyện vọng xây dựng CLB ngày càng lớn mạnh.
Những bài viết đạt yêu cầu, những bài thu âm đạt chất lượng được đăng tải trên trang thông tin Radio Xanh, các trang nội san hay các trang báo khác sẽ có nhuận bút tùy theo quy chế của các đơn vị nhận đăng tải.

Điều 12: Đăng ký cộng tác viên CLB Truyền Thông Radio Xanh (RMC)
Học sinh, sinh viên đăng ký tham gia CLB trực tiếp qua đường link đăng ký CTV trên trang Radio Xanh và hoặc đăng ký trực tiếp với ban quản lý bộ phận.
Học sinh, sinh viên tham gia làm thành viên CLB phải liên hệ với ban quản lý để ghi thông tin thành viên để lưu hồ sơ thành viên.

Điều 13: Rút, không tham gia, hủy bỏ tư cách thành viên CLB Truyền Thông Radio Xanh (RMC)
Việc rút, không tham gia CLB, thành viên CLB phải có đơn xin rút khỏi CLB, nếu tự ý rút khỏi CLB mà không có lý do chính đáng sẽ không được bảo lưu quyền gia nhập lại CLB.
Thành viên CLB sau khi rút khỏi CLB mà có lý do chính đáng vẫn được quyền gia nhập lại CLB.
Việc hủy bỏ tư cách thành viên CLB do ban quản lý bộ phận tiến hành đề xuất với ban chủ nhiệm quyết định.

Chương V: Tổ chức sinh hoạt và hoạt động

Điều 14: Tổ chức sinh hoạt
Đối với Ban chủ nhiệm CLB duy trì chế độ sinh hoạt họp định kỳ 1 lần/ tuần. Ban chủ nhiệm CLB có thể họp bất kỳ khi cần do chủ nhiệm hoặc các phó chủ nhiệm (được ủy quyền) triệu tập.
Các bộ phận trực thuộc sinh hoạt họp toàn thể thành viên bộ phận mình lần 1 lần/tháng.
Các bộ phận trực thuộc sinh hoạt tập huấn kĩ năng cho thành viên, cộng tác viên ít nhất 1 lần/ tháng và báo cáo cho BCN.
Toàn thể thành viên CLB họp định kỳ 1 lần/tháng.
Toàn thể thành viên sinh hoạt định kỳ 1 lần/tháng.

Điều 15: Tổ chức hoạt động
Yêu cầu chung khi xây dựng và tổ chức hoạt động:
Các hoạt động phải thiết thực, gắn chặt với tôn chỉ mục đích, chức năng, nhiệm vụ CLB.
Các hoạt động phải được xây dựng trên tinh thần giao lưu, học hỏi, hợp tác, thu hút rộng rãi sinh viên tham gia, không mang tính chất cục bộ.
Ngoài các hoạt động đặc thù của từng bộ phận chuyên môn, các hoạt động phải có sự liên kết giữa các bộ phận trong CLB, giữa CLB với các CLB, Đội, Nhóm khác trong khu vực Tp.HCM.
Khuyến khích các hoạt động tự chủ về tài chính, vận động tài trợ.
Các thành viên các bộ phận được quyền chủ động trong quá trình xây dựng, đóng góp nội dung, ý kiến chi kế hoạch hoạt động.
Đối với hoạt động:
Do các bộ phận xây dựng kế hoạch thì ban quản lý bộ phận (trưởng, phó) phải có trách nhiệm báo cáo với chủ nhiệm, phó chủ nhiệm CLB phụ trách bộ phận về kế hoạch công tác, báo cáo thư ký điều phối hoạt động để xếp lịch hoạt động theo sự thống nhất của BCN.
Các hoạt động mang tính chất nội bộ (chỉ bao gồm các thành viên CLB):
Các bộ phận được chủ quyền chủ động tổ chức, triển khai. Các hoạt động khác phải do BCN trực tiếp chỉ đạo (thông qua chủ nhiệm, phó chủ nhiệm phụ trách).
Các hoạt động do thành viên CLB đề xuất:
Có danh nghĩa tham gia của CLB thì căn cứ mục 3 điều 15 chương V, Quy chế hoạt động của CLB.

Chương VI: Công tác kiểm tra, khen thưởng, kỷ luật

Điều 16: Thành viên, các tổ chức, cá nhân có thành tích đóng góp cho hoạt động của CLB sẽ được Ban chủ nhiệm xem xét khen thưởng hoặc đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng theo quy định.

Điều 17: Thi hành kỷ luật
Các mức độ kỷ luật bao gồm:
Khiển trách: Áp dụng đối với những thành viên CLB có khuyết điểm ở mức độ nhẹ, hành động nhất thời, ảnh hưởng và gây tác hại trong phạm vi hẹp, đã nhận thấy khuyết kiểm và quyết tâm sửa chữa.
Cảnh cáo: Áp dụng đối với thành viên CLB phạm kỷ luật bị khiển trách mà còn tái phạm, hoặc vi phạm lần đầu nhưng mang tính chất tương đối nghiêm trọng, phạm vi ảnh hưởng rộng.
Cách chức: Áp dụng đối với thành viên BCN CLB vi phạm khuyết điểm nghiêm trọng, gây ảnh hưởng xấu đến CLB, không xứng đáng với cương vị đó.
Khai trừ: Là hình thức kỷ luật nặng nhất của CLB, áp dụng đối với thành viên CLB tái phạm khuyết điểm ở mức rất nghiêm trọng gây ảnh hưởng xấu đến đến CLB, không xứng đáng là thành viên CLB.
Ban quản lý các bộ phận có trách nhiệm tham mưu cho ban chủ nhiệm CLB trong việc đưa ra quyết định thi hành kỷ luật.
Đối với trường hợp người vi phạm là thành viên ban chủ nhiệm CLB thì phải trình Ban chủ nhiệm xem xét quyết định.
Người bị kỷ luật có quyền khiếu nại quyết định kỷ luật.

Điều 18: Công tác khen thưởng
Các hình thức khen thưởng:
Cấp giấy chứng nhận.
Tặng huy hiệu CLB.
Các hình thức khen thưởng khác.
Khen thưởng có thể bao gồm hiện vật hoặc tiền…
Ban quản lý các bộ phận có trách nhiệm tham mưu cho ban chủ nhiệm CLB trong việc đưa ra quyết định khen thưởng hoặc cơ quan có thẩm quyền khen thưởng.

Chương VII: Tài chính CLB

Điều 19: Tài chính của CLB RMC bao gồm:
Thành viên CLB bắt buộc thực hiện đúng theo đề án xây dựng ngân quỹ của CLB. (Có đính kèm).

Điều 20: Tài sản của CLB bao gồm các cơ sở vật chất, các trang thiết bị phục vụ cho hoạt động của CLB do Ban chủ nhiệm quản lý và có trách nhiệm bảo quản. Nếu mất mát thì có trách nhiệm đền bù thiệt hại, sử dụng theo các quy định hiện hành của quy chế.

Chương VIII: Thực hiện quy chế

Điều 21: Việc sửa đổi, bổ sung quy chế hoạt động CLB phải được thông qua cuộc họp CLB và được Ban chủ nhiệm Câu lạc bộ phê duyệt mới có giá trị thực hiện.

Điều 22: Ban chủ nhiệm có trách nhiệm hướng dẫn thi hành quy chế này, Quy chế có hiệu lực theo từng nhiệm kỳ hoạt động của CLB và được thay đổi, bổ sung trong quá trình thực thi để phù hợp với nhu cầu mới.

Điều 23: Quy chế này bao gồm 8 chương, 23 điều đã được Đại hội Câu lạc bộ Truyền Thông Radio Xanh (RMC) thông qua ngày 07/04/2013. Và chính thức có hiệu lực thi hành khi chủ nhiệm Câu lạc bộ phê duyêt. Ban chủ nhiệm Câu lạc bộ RMC, các bộ phận trực thuộc và toàn thể thành viên, cộng tác viên Câu lạc bộ có trách nhiệm thực hiện quy chế trên.