Tiếp nối thành công năm 2011, Mạng lưới các nhóm tình nguyện Miền Nam tổ chức NGÀY HỘI KẾT NỐI TÌNH NGUYỆN 2012 tạo tinh thần đoàn kết và giao lưu với các đơn vị HĐXH


Mạng lưới các nhóm tình nguyện
Khu vực Miền Nam
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 25/10/2012

KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH
“NGÀY HỘI KẾT NỐI TÌNH NGUYỆN 2012”

I. MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA:
- Chào mừng Ngày Quốc tế Người tình nguyện 05/12
- Tạo nhịp cầu nối cho các Câu Lạc Bộ, Hội, Nhóm tình nguyện một sân chơi lành mạnh, các tình nguyện viên có cơ hội giao lưu, học hỏi chia sẻ kinh nghiệm trong các hoạt động tình nguyện, công tác xã hội vì cộng đồng.
- Tạo điều kiện cho các Tình nguyện viên có cơ hội vui chơi sau 1 năm hoạt động

II. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA:
1. Đơn vị bảo trợ:
- Đơn vị bảo trợ thông tin: Mạng lưới tình nguyện Vì cộng đồng www.vicongdong.vn
2. Đơn vị tài trợ:
- .................................................. .................................................. ...........................................
3. Khách mời:
- Đại diện nhà tài trợ, mạnh thường quân của chương trình.
- Các phóng viên báo, đài
4. Đơn vị tổ chức:
- Mạng lưới tình nguyện Vì cộng đồng miền Nam.
5. Thành viên tham dự:
- 800 tình nguyện viên các Câu lạc bộ, Hội, Nhóm tình nguyện tại miền Nam

III. NỘI DUNG:
- Tổ chức hội thao “Kết Nối Tình Nguyện”
- Tổ chức các gian hàng ẩm thực (mỗi đơn vị đóng 100,000đ)
- Tổ chức buổi chia sẻ các vấn đề Kết nối mạng lưới
- Tổ chức chương trình văn nghệ “Cùng Kết Nối – Cùng Sẻ Chia”.
- Tổ chức Hiến máu nhân đạo
- Dân vũ tập thể

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN :
1. Thời gian, Địa điểm:
+ Thời gian: Ngày 02 tháng 12 năm 2012
+ Địa điểm: Nhà văn hóa Thanh niên (Dự kiến)
2. Số lượng: khoảng 800 tình nguyện viên từ hơn 20 CLB Đội Nhóm

V. CHƯƠNG TRÌNH THỰC HIỆN
- 7h30: TNV tập trung
- 7h30 - 8h00: Khai mạc ngày hội
- 8h00 - 11h00: các Câu lạc bộ, Hội, Nhóm tình nguyện triển khai gian hàng ẩm thực
- 9h00 -10h30: hiến máu nhân đạo
- 11h00 – 11h30: dọn dẹp vệ sinh
- 11h30 – 13h00: ăn trưa, nghỉ trưa, giao lưu tự do
- 13h00 – 16h00: trò chơi vận động, trò chơi dân gian, buổi chia sẻ
- 16h00 – 17h30: ăn chiều
- 17h30-18h00: ổn định tổ chức
- 18h00 – 21h00: Chương trình văn nghệ “Cùng Kết Nối – Cùng Sẻ Chia”, tặng quà lưu niệm các mạnh thường quân, nhà đồng hành và các đơn vị tham gia Mạng lưới trong suốt thời gian qua.
- 21h00: Kết thúc chương trình, dọn dẹp và chia tay.

VI. BAN TỔ CHỨC Mỗi đơn vị 01 thành viên vào BTC
1. Nguyễn Tiến Danh 0933 993 218 Trưởng ban
2. Nguyễn Ngọc Quỳnh Anh 0933 413 330 Phó ban
3. Nguyễn Kim Đồng 01683 224 106 Trò chơi
4. Lường Văn Trọng 0902 353 954 An ninh
5. Vũ Đắc Hoàng Ân 01999 840 009 Y tế
6. Trần Hoàng Nhân 0915 815 862 Kỹ thuật
7. Võ Phong Thùy Vinh 0932 088 840 Truyền thông
8. Trần Thị Hồng Phúc 01674 362 600 Trò chơi
9. Nguyễn Thị Phương Thảo 0935 485 900 Văn nghệ
10. Lê Nguyễn Huyền Phượng 01255 997 115 Lễ tân
11. Nguyễn Thị Ngọc Nghĩa 0902 708 698 Lễ tân
12. La Thanh Hữu 01233 522 517 Hậu cần
13. Lê Trương Thanh Tiến 01214 924 542 Truyền thông
14. Nguyễn Nhật Tuyên 0932 555 499 Ẩm thực
15. Huỳnh Ngọc Lan Phương 0902 340 688 Trò chơi
16. Hoàng Thị Kim Hương 01228 181 937 Dân vũ
17. Đặng Văn Hùng 0976 862 911 An ninh
18. Bùi Quang Tuyến 01652 826 805 Ẩm thực
19. Nguyễn Trần Thanh Toàn 0903 787 782 Trò chơi
20. Ngô Thiên Thảo 0913 804 105 Truyền thông
21. Hoàng Đức Việt 0973 840 459 Trò chơi
22. Trương Văn Vũ 0987 393 811 Trò chơi
23. Nguyễn Viết Nghĩa 0917 102 020 Ẩm thực
24. Nguyễn Minh Tuấn 0973 279 345 Hậu cần
25. Nguyễn Hữu Trung 0935 514 074 Truyền thông

VII. BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH

DANH MỤC DIỄN GIẢI SỐ LƯỢNG ĐVT ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN
Trò chơi
Vật dụng 6 200,000 1,200,000
TỔNG 1,200,000
Chương trình văn nghệ "Cùng kết nối – Cùng sẻ chia"
Trang trí sân khấu Banner, backdrop, bóng bay… 1,000,000
Âm thanh ánh sáng Loa, đèn… 5,000,000
Thuê trang phục Áo quần, đạo cụ (tiết mục chung) 1,000,000
Quà tặng Kỷ niệm chương 5,000,000
TỔNG 12,000,000
Kinh phí khác
In tài liệu, văn bản Thư mời, thư ngỏ 1,000,000
Phát sinh 800,000
TỔNG 1,800,000
TỔNG KINH PHÍ DỰ TRÙ 15,000,000

Trên đây là kế hoạch tổ chức chương trình “Ngày hội Kết Nối Tình Nguyện 2012” của Mạng lưới tình nguyện Vì cộng đồng miền Nam, kính gửi các đơn vị liên quan để thực hiện.